好的企劃力會是履歷上的一大亮點

後山在門諾
連竟堯
Written by 連竟堯

醫務管理專案企劃撰寫競賽

醫務管理協會與慈濟科大合作的醫務管理專案企劃能力養成培訓班
我很榮幸受周總監的邀請去擔任活動最後的評審
看到同學全神貫注的討論與激盪想法讓我回想起大學時候的時光
那時候實在是很對不起同組的組員阿(汗)
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用心的老師

這次活動的主要籌辦人醫管系郭德貞老師我與她也認識好久了
她總是努力地舉辦各項的活動與爭取各種資源希望讓學生們更有競爭力
像這次的專案企劃能力養成培訓班
她還另外找了資源加碼
讓課程最後的計畫撰寫競賽有獎金
有了獎金的激勵同學們果然也卯足了勁的投入課程與討論
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初次企劃常見的問題

其實在半天的課程後
馬上要用兩個小時的時間針對分配的主題做出一個簡易的企劃真的不簡單
但每一組的同學還是都能提出一個略具雛形的企劃來簡報
我覺得這是非常的不容易了
一邊看十組同學上台簡報
我也一邊回想起我13年前進到醫院後初次寫企畫書的經驗
那真的是很不堪回首的過去阿
整理了各組企劃內容的一些問題
其實跟我當年剛開始在寫計畫書時碰到的問題都很類似
大概可歸納如下
1.企劃案缺乏可量化的效益評估
2.將策略與執行計畫混為一談
3.花太多內容在解釋企劃的主題卻未見到執行的方式
4.能點出企劃要改善的問題,執行的方案卻又與問題完全脫鉤
5.執行方式未考慮到執行的對象
6.整份企劃看不到特色與亮點

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大學階段練出企劃力的優勢

以醫管系的學生來說
進到醫院後不管到任何單位都會有可能要進行企劃的工作
不管是品質改善的計畫,醫師行銷的計畫,擴床或增設特色醫療中心等
或是近年非常多的衛福部與國健署的補助計畫
總之醫院內隨時有無數的企劃需要被妥善規劃與執行
如果能在畢業前透過學校的課程及在實習階段主動請纓的參與實習單位的企劃案
未來在面試時能將這樣的企劃經歷列上去絕對會是履歷表上的亮點
如果想開始多練習寫企劃能力的同學可以考慮這麼做
1.選定有興趣且醫院中常見的企劃主題
ex:醫療行銷.健康促進.品質改善.流程電子化等
2.廣泛的對主題相關的資訊進行大量的閱讀
如果能找到別人的企劃書最好,沒有的話至少相關的新聞.期刊摘要與各醫院官網上的資訊都要涉略
實務上很多企劃從需要到產出往往都是壓縮在很短的時間
所以訓練自己能短時間透過看大量資料來對主題有一定的認識會是非常重要的關鍵
而企劃的內容其實很多都是從參考開始的,學習別人的企劃結構再慢慢發展出適合自己主題與領域的模式
3.開始嘗試寫企劃
雖然缺乏實務的經驗,對於某些執行面的想像或成本與效益的評估會比較困難
但可以在寫完請老師或實習單位的主管幫忙提供建議
基本上真的是要透過執行後反饋並不斷修正,才會成為一個夠成熟可行性又高的好企劃
所以若是在實習階段參與了某項專案的執行後,將原有企畫做修正與下年度規劃也是一種很棒的學習方式

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分享是快樂的

這兩年上了許多的課
覺得自我成長真的是一件非常愉快的事
但透過參與這個活動的評審
我覺得能有機會分享我的經驗與學習給這些學生也非常快樂
如果有機會,我非常樂意協助有心學習的學生一起成長